La conduite de réunion

Ce module de deux jours a pour objectif de découvrir des outils d’amélioration pour les réunions en abordant les fondamentaux suivants :
•Se préparer à animer un groupe.
•Favoriser la participation de chacun.
•Comprendre les bases de la dynamique de groupe.
•Mettre les réunions au service des projets de l’institution.

Dans la pratique, il s’agira d’examiner les points suivants que sont les phénomènes conscients et inconscients dans les groupes, le membership, le leadership, les types de communication et les facteurs la rendant plus favorable, la structuration et la dynamique des sous-groupes. Nous nous attarderons sur la manière de poser le cadre de la réunion, ses règles de fonctionnement, et sur les écrits tels qu’ordres du jour et PV.

Nous y aborderons les freins, résistances du groupe, la particularité des positions que peuvent adopter les participants, et les méthodes pouvant améliorer l’opérationnalité des réunions, afin que celles-ci soient porteuses de créativité, coopération et autonomie, en évitant au plus les phénomènes d’aliénation, passivité et déresponsabilisation..

Les bases théoriques seront éclairées d’exemples pratiques avec la possibilité pour les participants d’amener des cas concrets.

Un syllabus reprenant les éléments théoriques essentiels et une bibliographie sera remis aux participants.

Groupe limité à 12 personnes.