Outils logiciels et carte de carburant : les solutions pour gérer votre parc automobile d’entreprise

Outils logiciels et carte de carburant : les solutions pour gérer votre parc automobile d’entreprise

Vous recherchez une solution nouvelle pour la gestion de votre flotte automobile d’entreprise ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous allons vous accompagner dans une analyse complète des nouveaux outils et logiciels de gestion de flotte, en vous fournissant toutes les informations nécessaires pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Dites adieu aux tracas administratifs et bonjour à la simplification de toutes vos opérations ! Que vous gériez une petite entreprise ou une immense flotte d'entreprise, cet article vous présente les différents logiciels et outils pour gérer votre parc automobile d'entreprise. Nous vous expliquerons aussi en détail l’utilisation et les avantages de la carte carburant, de plus en plus choisie par les entreprises de la logistique et de la livraison.

Les logiciels de gestion pour une surveillance en temps réel

Toolsense : un outil de gestion complet pour votre flotte entreprise

ToolSense est une solution basée sur l'IoT. Elle gère non seulement les véhicules, mais aussi les machines et autres actifs. Avec une surveillance en temps réel, une maintenance préventive et la possibilité de signaler des problèmes via des codes QR, ToolSense est une plateforme tout-en-un pour les entreprises qui recherchent une solution complète pour la gestion de flottes et d'actifs.

ToolSense est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent des machines en plus de leurs véhicules.

Vimcar : une solution GPS conseillée pour les flottes de petite à moyenne taille

Vimcar est un autre outil logiciel simple à déployer pour les flottes de petite à moyenne taille.

Il convient de souligner tout particulièrement la localisation GPS en direct avec le module Fleet Geo, qui permet un suivi précis de la position en temps réel. De plus, Vimcar propose un carnet de bord numérique qui génère automatiquement une documentation complète et conforme sur le plan fiscal, ce qui représente une grande valeur ajoutée pour de nombreuses entreprises. Grâce à la fonction d'identification du conducteur, les gestionnaires de flotte peuvent ainsi voir d'un seul coup d'œil qui utilise un véhicule.

Fleet+ : flexibilité et solutions complètes pour les flottes

Fleet+ de Carano est encore un outil performant de gestion de flotte qui répond à toutes les exigences des entreprises. Le logiciel offre des fonctionnalités hyper complètes comme le contrôle des factures et des coûts, la gestion des accidents et une option pour les rendez-vous. Vous pouvez même le compléter en associant une carte carburant professionnelle.

À noter aussi que le contrôle électronique des permis de conduire et la formation des conducteurs aux règles de prévention des accidents, sont particulièrement utiles. De plus, Fleet+ prend en charge le covoiturage d'entreprise.

Fleetster : un logiciel intuitif pour une gestion efficace des flottes

Fleetster est connu pour sa simplicité d'utilisation et convient aussi bien aux petites qu'aux moyennes flottes. Vous allez apprécier tout particulièrement le dossier numérique de gestion de parc automobile, qui centralise toutes les données relatives aux véhicules. Le pack Pro permet également d'intégrer le contrôle des permis de conduire, la gestion des sinistres et la gestion des données de carburant.

Fleetster offre également des fonctions spéciales pour la mobilité électrique et il est donc particulièrement intéressant pour les entreprises qui convertissent leur flotte en véhicules électriques.

Avrios : plateforme numérique pour les gestionnaires de flotte

Avec des fonctionnalités telles que la conformité automatisée, le contrôle des permis de conduire et la gestion des sinistres, Avrios permet une gestion entièrement numérisée de la flotte automobile. Les rapports automatiques sur les coûts d'exploitation, la consommation de carburant et les émissions de CO2 sont particulièrement utiles.

A coté de ces outils très complets ( et complexes !) pour la gestion de flotte automobile, vous trouverez aussi des solutions spécialisés sur la gestion des paiements réalisés par vos chauffeurs. Elles sont particulièrement recommandées pour les parcs automobiles de 10 à 20 véhicules.

Fleetcor : une solution de paiement carburant pour un suivi simplifié

Fleetcor propose une carte carburant destinée aux entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs dépenses en mobilité. Grâce à la centralisation des factures, au suivi précis des transactions et à un large réseau de stations-service en Europe, l’outil permet de réduire la charge administrative et de garder une vue d’ensemble claire sur les coûts liés au carburant. Cette solution est particulièrement adaptée aux

flottes qui recherchent un moyen simple et sécurisé d’améliorer la maîtrise de leur budget mobilité.

Les cartes de carburant universelles et professionnelles

De nombreuses entreprises proposent désormais des cartes carburant pour leurs employés. Elles sont très utiles pour gérer un parc automobile ou conseillées aux entreprises qui ont du personnel en déplacement.

La carte carburant permet non seulement aux conducteurs de faire le plein sans espèces, mais aussi de bénéficier d'une facturation automatique et de ne plus avoir à conserver les reçus. C’est très pratique et évite toute sorte de paperasse !

Comment bien choisir ma carte carburant professionnelle ?

Plus votre flotte est importante, plus vous avez besoin d'une vue d'ensemble claire de toutes les transactions en ravitaillement diesel ou essence. Cependant, une question pour le choix de la carte carburant demeure : combien de véhicules utilisez-vous dans votre entreprise ?

Pour les petites flottes, une carte carburant de base est suffisante. Elle offre des fonctions essentielles pour le paiement sans espèces et un aperçu simple des coûts.

Pour les flottes plus importantes, la gestion est souvent plus complexe. Dans ce cas, on vous recommande une carte carburant plus spécialisée et surtout universelle. Vos chauffeurs pourront ainsi payer et refaire le plein dans n’importe quel pays et dans toutes les stations d’essence.

En combinaison avec un logiciel de gestion de flotte ou simplement depuis une application livrée avec la carte carburant, il devient ainsi possible de savoir exactement qui utilise et qui fait le plein de quel véhicule à un instant T.

Si votre entreprise dispose d'une flotte importante, veillez également à bénéficier de fonctions telles que la facturation groupée. Elle facilite votre comptabilité et supprime automatiquement les erreurs administratives.

Cartes carburant vs logiciel et outil de gestion de flotte : que choisir ?

En matière d’outil de gestion de parc automobile, il y a maintenant la carte carburant et le logiciel de gestion de flotte qui réunit de très nombreuses fonctionnalités. Alors quoi choisir, quel est le meilleur ?

Disons qu’il n’y a pas un outil qui est meilleur que l’autre et ils sont même parfois complémentaires dans la mesure où la carte carburant peut aussi se coupler avec un logiciel de suivi de flotte.

Bien sûr, les logiciels de gestion de parc automobile ont beaucoup plus d’options que la simple carte carburant : suivi GPS, informations d’immatriculation et de permis de conduire, gestion des accidents, mais avez-vous réellement besoin de tout ce panel de fonctionnalités pour gérer votre parc auto ? C’est loin d’être certain, n’est-ce pas ?

L’avantage de la carte carburant, contrairement aux outils de gestion trop « usine à gaz » est qu’elle permet un suivi et une gestion de flotte entreprise simple, directe et suffisamment précise. Vos chauffeurs peuvent payer facilement et sans espèces leur plein d’essence, de diesel ou de recharge électrique et toutes les transactions sont immédiatement transmises sur une application. Si votre parc de véhicules entreprise a moins de 50 unités, la carte carburant est l’outil qui vous conviendra toujours. Bien sûr, pour les plus grandes flottes, le choix se fera au cas par cas et au regard des nécessités logistiques, qui peuvent être très complexes.

Autrement dit, si vous recherchez une simplicité de gestion et un déploiement numérique facile pour garder le contrôle sur vos véhicules professionnels et leurs dépenses associées, jetez un coup d’œil très attentif à la carte carburant. Elle est facile à utiliser pour les chauffeurs et vous évitera les oublis et erreurs administratives.